为规范会议室管理、简化会议室预约流程，为师生做好服务，即日起，学院雁塔校区338会议室，创新港校区4142学术报告厅预约使用接入学校师生服务大厅“学院会议室预约”模块。具体预约流程如下：

1.登录师生服务大厅

方式1：进入交大官方首页，点击“师生服务大厅”即可进入。

方式2：直接在浏览器中输入地址：http://one2020.xjtu.edu.cn

点击右上角“登录”，跳转统一身份认证账号、密码进行登录。

2.查找会议室预约服务并发起预约

登录系统后，输入“学院会议室预约”进行服务快速搜索：

点击服务图标后，页面跳转到会议室列表页面，选择要预约的会议室，点击右侧‘选择预约时间按钮’，跳转到会议室预约。

会议室列表页面


会议室预约申请表单

3.会议室管理员审批同意，预约完成

方式1：登录进入【师生综合服务大厅】—【个人中心】，点击在【我的工作台】——【我发出的】——选中目标事项，进入该事项列表页面，找到目标数据，页面跳转至该事项的详细列表查看。

方式2：点击表单详情页面右上角的流程按钮，弹出流程图窗口查看。

方式3：企业微信“西安交通大学”消息中心会及时推送各流程信息。

4.注意事项

（1）基础医学院会议室预约现面向学院全体教职工开放预约权限；

（2）使用遵循“先预约后使用、先紧急后一般、先学院全局后系所中心”的原则，使用需至少提前一天办理预约手续；

（3）使用人应爱护会议室设备，维护会议室环境卫生，使用完毕后应及时关闭设备并恢复整洁。