为规范会议室管理、简化会议室预约流程,为师生做好服务,即日起,学院雁塔校区338会议室,创新港校区4142学术报告厅预约使用接入学校师生服务大厅“学院会议室预约”模块。具体预约流程如下:
1.登录师生服务大厅
方式1:进入交大官方首页,点击“师生服务大厅”即可进入。
方式2:直接在浏览器中输入地址:http://one2020.xjtu.edu.cn
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点击右上角“登录”,跳转统一身份认证账号、密码进行登录。
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2.查找会议室预约服务并发起预约
登录系统后,输入“学院会议室预约”进行服务快速搜索:
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点击服务图标后,页面跳转到会议室列表页面,选择要预约的会议室,点击右侧‘选择预约时间按钮’,跳转到会议室预约。
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会议室列表页面
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会议室预约申请表单
3.会议室管理员审批同意,预约完成
方式1:登录进入【师生综合服务大厅】—【个人中心】,点击在【我的工作台】——【我发出的】——选中目标事项,进入该事项列表页面,找到目标数据,页面跳转至该事项的详细列表查看。
方式2:点击表单详情页面右上角的流程按钮,弹出流程图窗口查看。
方式3:企业微信“西安交通大学”消息中心会及时推送各流程信息。
4.注意事项
(1)基础医学院会议室预约现面向学院全体教职工开放预约权限;
(2)使用遵循“先预约后使用、先紧急后一般、先学院全局后系所中心”的原则,使用需至少提前一天办理预约手续;
(3)使用人应爱护会议室设备,维护会议室环境卫生,使用完毕后应及时关闭设备并恢复整洁。