为更好地服务学院师生用印需求，减少校区间往返签字审核，保障学院公章规范使用管理，即日起，在线下审批的基础上启用用印线上审批。现将具体事项通知如下：
一、审批要求
所有用印事务，需执行用印审批及登记制度。
二、审批程序
1.线下审批
（1）原件须领导签字：分管领导在用印材料原件上审批签字后，提交院办用印；
（2）原件无须领导签字：填写《西安交通大学基础医学院用印申请单》（见附件），分管领导审批签字后，提交院办用印。
2.线上审批
登录师生服务大厅，搜索“用印”，点击“医学部用印申请-基础医学院用印申请”，按照相应流程审批通过后，院办根据所申请的用印形式处理用印事宜。
备注：线上审批可以同时处理领导个人签章授权，对于跨校区等原因，分管领导不便线下签字审批的，建议优先选择线上审批。
属于教职工校外兼职的，请同时在人事系统“学术与社会兼职“中完成兼职审批。
三、线上审批操作流程
1.登录师生服务大厅
方式1：进入交大官网首页，点击“师生服务大厅”进入；
方式2：直接在浏览器中输入地址进入：http://one2020.xjtu.edu.cn。
点击右上角“登录”，跳转统一身份认证账号、密码进行登录。
2.查找服务
登录系统后，搜索“用印”——点击“医学部用印申请”——点击“基础医学院用印申请”。
3.提交申请表
（1）教职工
填写用印件名称，在拟申请的印章类型后填写具体份数，选择用印材料类型、审批领导及所需用印件形式，点击添加附件上传（附件须为拟盖章文件的原文PDF）并提交。
（2）研究生
填写用印件名称，在拟申请的印章类型后填写具体份数，点击添加附件上传（附件须为拟盖章文件的原文PDF）并提交。
4.线上审批及用印
按照相应流程由分管领导审批通过后，院办根据所申请的“所需用印形式”处理用印事宜：
（1）选择电子件，盖章结束后会将电子件集中于每周二、周五下班前发送至表单所填邮箱中；
（2）选择纸质件，需申请人将原件提交院办用印。
三、注意事项：
1.基础医学院用印申请现面向学院全体教职工和研究生开放申请权限；
2.用印材料线上审核电子版与线下用印纸质材料务必保持一致。
